Vedtægter for Selvtræner-fitness Område Nord CVR 38 69 08 17 §1. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Selvtræner-fitness Område Nord. Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune. Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands adresse.
§2. Formål. Foreningen har til formål at tilbyde idræt til seniorer 60+ og at inspirere til Idrætsaktiviteter, der øger medlemmernes trivsel, sundhed, netværk og Sociale relationer. Foreningen har fokus på selvtrænerfitness.
§3. Organisation. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Kun medlemmer kan vælges ind i bestyrelsen. Generalforsamlingen vælger: En bestyrelse med max. 2 personer fra hver underafdeling/aktivitetssted i foreningen, i alt 10 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer fra underafdelingerne Bjørnshøj, Rosenbakken og Sønderskovhus vælges på ulige år, mens Hjortshøj og Skæring vælges på lige år. Formand og kasserer: Bestyrelsens konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde med en formand og en kasserer. Suppleanter: Udtræder et bestyrelsesmedlem før tid, vælger underafdelingen selv et nyt medlem til bestyrelsen. Revisorer: Der vælges hvert år 1 revisor (bilagskontrollant) for foreningen ved direkte valg på generalforsamlingen. En revisor må ikke være et bestyrelsesmedlem.
§4. Generalforsamlingen. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen sker pr. e-mail til medlemmer foreningen har e-mail adresser på, samt opslag i træningslokalet. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 12 dage før. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Alle medlemmer, som ikke er i restance, er stemmeberettiget. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Dagsorden, for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. Fremlæggelse af budget for næste år til orientering. Fastsættelse af kontingent. Indkomne forslag. Valg til bestyrelsen (jf. §3). Eventuelt.
§5. Bestyrelse. Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen (jf. §3). Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget. Tegningsretten for foreningen har formand og kasserer i fællesskab. Kassereren kan bemyndiges til at varetage foreningens daglige økonomi, herunder disponere foreningens driftskonto. Formand og kasserer i forening disponerer opsparingskontoen. §6. Medlemskab. Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Medlemskab gælder for indmeldelsesåret (kalenderåret 1. januar til 31. december).
§7. Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kræver et simpelt flertal af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringer indsendes til Sport og Fritid i Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningens krav.
§8. Ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis ¼ af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4. Dagsorden skal begrundes. Bestyrelsen skal sikre at den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter anmodning fra en af ovennævnte parter.
§9. Regnskab. Regnskabsåret for foreningen er kalenderåret. Regnskab for året og budget for det kommende år tilsendes medlemmer med indkaldelse til generalforsamling, samt offentliggøres ved opslag i træningslokalet. §10. Udelukkelse og eksklusion. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Eksklusionen kan ankes til førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver et simpelt flertal.
§11. Opløsning. Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål indenfor folkeoplysningens område i Aarhus Kommune.
§12. Hæftelse. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter Folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 20. januar 2015. Vedtægtsændringer (fremhævet) vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 7. september 2017. Vedtægtsændring (skrevet med rødt)vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling 26. Juni 2018.
